Aplicatia pentru invatamant la distanta se gaseste la adresa :
https://portal.portalid.ubbcluj.ro
Fiecare utilizator trebuie sa se autentifice pentru a putea accesa informatia din interiorul portalului.
Autentificarea se face pe baza unui utilizator deforma prenume.nume si a unei parole.
Pentru securizare, in cadrul autentificarii se poate selecta tipul calculatorului de la care se face autentificarea. Este recomandat sa se foloseasca (This is a public or shared computer) in cazul autentificarilor din Cadrul unor retele publice.
De aseamenea, in cazul primei autentificari trebuie bifata casuta care ne permite a schimbarea parolei care am primit-o in mod implicit. De remarcat la alegerea unei noi parole este complexitatea acesteia. Astfel parola tebuie sa contina caractere alfa-numerice si sa nu fie o secventa uzuala.
Pentru o mai buna intelegere a mecanismului de autentificare puteti urmari urmatoarea captura video:
meniu
Accesul la Facultate
Dupa autentificare se ajunge pe prima pagina a aplicatiei. Aceasta este pagina principala a portalului. Vom gasi o prezentare generala a Universitatii “Babes - Bolyai”,sectiunile de navigare – care sunt atat in partea de sus cat si in partea stanga, o sectiune de Anunturi, o sectiune Evenimente precum si o legatura rapida catre aplicatia de mail pusa la dispozitia utilizatorului.
Pentru a naviga mai departe in interiorul portalului avem posibilitea accesarii uneia dintre optiuniile din meniurile de navigare din partea superioara sau din partea stanga a portalului dupa cum se poate observa in figura.
De remarcat este faptul ca portalul este disponibil in mai multe limbi (Romana,Maghiara,Germana,Engleza). Pentru a naviga mai departe trebuie sa alegem limba in care dorim sa gasim textul.
Toate paginile portalul sunt ierarhice. Astfel se poate inainta pe orice nivel este necesar la un moment dat.
De exemplu, o sa selectam limba Romana pentru a merge pe urmatorul nivel al aplicatie.
Pe aceasta pagina gasiti in sectiunea principala listate toate facultatile Universitatii si toate specializarile. Se mai gaseste o sectiune cu legaturi rapide, precum si o sectiune de documentatie.
Selectand una din specilizari vom ajunge pe pagina principala a acesteia. Aici legaturile sunt catalogate astfel incat sa poata fi accesate pentru fiecare an in parte.
De exemplu daca vom accesa specilaizarea “Relatii Internationale si Studii Europene” a Facultatii de studii Europene, vom ajunge pe pagina din urmaoarea figura.
Daca ne apare o atentionare prin care ni se spune ca pe aceasta pagina sunt elemente securizate si nesecurizate, nu este o problema in a fi de acord cu afisarea lor. Este vorba de anumite imagini statice care se inregistreaza ca nesecurizabile dar care nu aduc nici un prejudiciu.
Astfel, pe prima pagina se afla informatii generale despre aceasta specilizare si legaturi spre informatiile cele mai importante si care intereseaza utilizatorii. Pe langa sectiunile de Anunturi, Orar, Listari a lucrarilor de licenta se afla sectiunea de ANI DE STUDIU, unde se gasesc legaturile catre fiecare an de studiu. De exempu daca suntem studenti in anul I de studiu va tebui sa accesam legatura Anul 1 din cadrul acestei sectiuni.
Aici gasim toate informatile necesare studentilor din anul I de studiu. Se gasesc mai multe sectiuni : Lista profesori si Cursuri An 1 Sem 1 ,Plan de invatamant, Tutore, Anunturi, Materiale de studiu, Materiale de Curs, Programa analitica(Syllabus). Pentru a putea descarca materiale de curs puse la dispozitia profesorilor trebuie sa accesam legatura Suport de Curs Anul I (material orientativ).
Pentru o mai buna intelegere a mecanismului de autentificare puteti urmari urmatoarea captura video:
Planuri de invatamant
In pagina principala a anului vom gasi Planul de invatamant pentru specilizarea respectiva, la anul respectiv.
Planul de invatamant este prezentat sub forma tabelara, prezentandu-se materiile obligatorii precum si posibilitatiile cde alegere a materiilor optionale. Este pentru prezentarea informativa, pe baza acestui plan studentii putand sa isi aleaga materiile din contractele de studiu ce trebuie semnate pentru fiecare an in parte.
Materiale de curs
Dupa accesarea legaturii Suport de curs in sectiunea principala a paginei se vor gasi listate toate materile care apartin de anul 1. Aici sunt listate sub forma de directoare, ceea ce permite accesarea lor printr-un simplu click al mousului.
Dupa accesarea unei materii se va deschide pagina care contine efectiv materialul de curs. Pentru deschiderea/descarcarea lui este necesar doar accesarea lui cu un simplu click al mousului.
De mentionat este faptul ca pentru a putea descarca acest material trebuie ca la Approval Status” sa fie “Approved”. In cazul in care este in asteptare (Pending), acesta nu poate fi accesat in momentul respectiv .
De asemenea dupa accesarea materialului , deschiderea acestuia in alta aplicatie de tipul (Microsoft Office Word), este conditionata de reintroducerea utilizatorului si a parolei. Aceasta reintroducere de utilizator si parola intervine dupa avertizarea faptului ca respectivul material va fi disponibil local. Aceasta nu este o problema si se poate autoriza acest trasfer in mod sigur, deoarece toate fisierele sunt verificate la incarcarea lor pe server.
Utilizatorul si parola reintroduse trebuie sa fie aceleasi cu cela care v-ati autorizat la intrarea pe portal.
Dupa reintroducerea numelui de utilizator si a parolei vom avea acces la fisier, acesta deschizandu-se in aplicatia Microsoft Office Word.
Pentru o mai buna intelegere a mecanismului de autentificare puteti urmari urmatoarea captura video:
Programa analitica (Syllabus)
In sectiunea portalului denumita Programa analitica (Syllabus) vom gasi materialele puse la dispozitia studentilor ce contin informatii generale despre curs , seminar, lucrare practica sau laborator. De asemenea vom gasi informatii despre titular, descrierea disciplinei, metode, obiective, scopul, competentele dobandite si bibliografia necesara precum si alte informatii legate de cursul respectiv.
In aceasta sectiune materialele sunt dispuse studentului la fel ca in cadrul sectiunii de materiale de curs, descarcarea acestora desafasurandu-se in mod similar.
Prin accesarea fiecaruia vom avea posibilitatea de a deschide continutul fisierului local, astfel reusind sa accesam informatia de care avem nevoie.
Comunicare-Anunturi,Calendar
In cadrul acestei sectiuni al portalului sunt accesate informatii care tin de informarea studentului. Astfel vom avea sectiuniile de Anunturi, Calendar, Plati taxe, Secretariat.
Daca vom accesa portalul in sectiunea de Anunturi, prin selectara legaturii din meniul aflat in partea stanga se va deschide pagina in cadrul careia vom avea desfasurate anunturile importante de actualitate.
Dupa cum se paote vedea in exemplu nostru in aceasta sectiune avem trei anunturi catre studenti.Pentru a putea viziona unul dintre acestea trebuie sa il selectam, anuntul deschizandu-se intr-o noua pagina.
Daca dorim sa accesam calendarul de desfasurare a evenimentelor din cadrul uni an univeristar, va trebui sa accesam sectiunea Orar pusa la dispozitie, prin accesarea legaturii puse la dispozitie in meniul de navigare din partea stanga.
Se va desfasura implicit calendarul pe o luna calendarisitca, care se paote schimba atat din partea stanga a meniului cat si din partea superioara. Daca dorim o desfasurare mai amanuntita se poate selecta desfasurarea calendarului pe o saptamana sau chiar pe o singura zi.
Dupa cum putem observa in exemplu in cadrul caledarulu avem un eveniment in data de 25 noiembrie 2007. Pentru a vizualiza in intregime acest ecveniment , tebuie sa selectam cu mousul legatura catre el, astfel desfasurarea respectivului eveniment se va deschide intr-o pagina noua.
Comunicare – Liste de discutii
O posibilitate de comunicare oferita de portal este si cea a listelor de discutii. Modul de comunicare in acest fel este prin intemediul mesajelor publice care pot fi comentate de orice utilizator
Daca se doreste a se completa lista de discutii cu un nou mesaj atunci trebuie selectat butonul Reply care duce la deschiderea unei noi ferestre.
Dupa completarea mesajului se face confirmarea postarii lui in cadru fluxului de mesaje prin actionarea butonului OK. Acesta confirmare duce la publicarea acestuia, postandu-l ca ultim mesaj.
Pentru deschiderea unui flux de masaje, in cadrul paginii initiale de discutii trebuie actionat butonul New
Se va deschide o fereastra noua in care trebuie specificat numele generic al listei de discutii precum si o descriere a discutie ce urmeaza a fi inceputa.
Prin actionarea butonului OK aceasta noua lista va fi diponibila in cadrul portalului, unde se poate completa cu noi mesaje asa cum am descris in partea anterioara.